miércoles, 8 de agosto de 2007

LAS COORDINACIONES DE APESSLA

Coordinador de finanzas
Es quien puede suplir las faltas temporales o accidentales del Director, asumiendo las obligaciones y atribuciones del mismo; dentro de sus funciones tiene encomendado lo siguiente: el velar por los comprobantes de egresos e ingresos sean conservados y archivados en estrictos orden cronológico y de igual forma asentados en el libro respectivo; velar porque se realice mensualmente las conciliaciones bancarias y así como también la publicación e informe respectiva de las mismas, tiene a su cargo todo lo relativo a la administración y conservación del patrimonio de la Asociación y finalmente es quien firma conjuntamente con el Director y/o con el Coordinador de Registro y Control, los cheques o cualquier otro documento bancario que involucre a la Asociación.

Coordinador Técnico
Asociado facultado para realizar las correspondientes evaluaciones para la ejecución de eventos, asistencias técnicas, y otras actividades relacionadas a las áreas técnicas, por lo cual tendrá a su cargo toda la coordinación logística necesaria para los eventos programados en sus respectivas comisiones. Tiene bajo su coordinación, las comisiones de seguridad, incendio, ambiente y salud.

Coordinadora de Registro y Control
Tiene bajo su responsabilidad mantener los expedientes de los asociados, así como también la actualización de los mismos; por otra parte el llevar el control y emitir las constancias de registro y carnet que los acreditan como Miembros de la Asociación; asi mismo con relación a las asambleas coordinara la logística necesaria para las mismas y será quien llevara el control de asientos y minutas de las reuniones ordinarias y extraordinarias. Esta coordinación es quien tiene custodio los libros de actas; así como el uso del sello que representa a la Asociación y debe mantener actualizado el directorio telefónico y direcciones de cada uno de los Miembros de la Asociación y finalmente es la facultada para la elaboración y emisión, de los certificados correspondientes a actividades realizadas por la asociación previa autorización del Director.

Coordinador Investigación y Adiestramiento
Conjuntamente con la coordinación técnica o la coordinación social, según sea el área de estudio y/o capacitación, tiene la responsabilidad de planificar y coordinar lo correspondiente para la ejecución de eventos, asistencias técnicas e investigaciones, por lo cual conjuntamente a con las otras coordinaciones llevar la logística necesaria para los eventos programados.

Coordinador de Relaciones Interinstitucionales y Medios
De gran importancia ya que su función justamente es realizar los enlaces necesarios entre la asociación y otros entes públicos y privados necesaria para las actividades y eventos programados por la Asociación; y por otra parte es el responsable de realizar la logística necesaria para publicación tradicional y electrónica de las actividades de la Asociación.

Coordinador Social
Tiene bajo su coordinación las comisiones de: Previsión social, Bolsa de empleo y la Deporte y Recreación. Esta a cargo de la coordinación logística necesaria para las actividades programadas en sus respectivas comisiones.
Todos los Coordinadores y Coordinadoras están comprometidos a realizar las actividades aprobadas por junta directiva o por la asamblea y deben ser vigilantes del cumplimiento de las resoluciones y procedimientos de la Asociación, y en definitiva lo mas importante para esta organización el mantener la motivación entre los Miembros de la Asociación.